Privacy Policy

Natura dei dati trattati

ARGO LOGICA tratta i Suoi dati anagrafici, fiscali, economici ed in ogni caso dati di natura comune, necessari per l’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in essere. ARGO LOGICA non è in possesso di Suoi dati qualificabili come sensibili o giudiziari, ai sensi dell’art. 9 e 10 del RGDP.

Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati personali

• Il Titolare del trattamento è ARGO LOGICA con sede legale in Piazza Sant’Andrea della Valle, 6 Roma (RM) rappresentata dal suo Amministratore Delegato Dr. Paolo Baldisserri – paolo.baldisserri@argologica.com.

Il titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione del dati personali raggiungibile all’indirizzo dpo@argologica.com .

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione delle richieste tramite form di contatto o richiesta demo ARGO X3 Mobile

I dati sono trattati per rispondere alle richieste dell’Interessato, fornire informazioni commerciali richieste e gestire le attività precontrattuali.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

B. Gestione dell’iscrizione a eventi e webinar

I dati sono trattati per registrare la partecipazione, inviare comunicazioni operative e trasmettere materiale collegato all’evento.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

C. Adempimento ad obblighi di legge

Il trattamento può avvenire per adempiere a obblighi normativi o richieste delle autorità.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

D. Attività di marketing diretto (newsletter, inviti ad eventi, comunicazioni commerciali)

Effettuate solo previa acquisizione di consenso esplicito e distinto.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Il consenso prestato è revocabile gratuitamente in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento condotto sino a quel momento ex art. 7.3 GDPR.

E. Elaborazioni statistiche in forma anonima e aggregata

Attività che non consentono l’identificazione dell’utente con conseguente inapplicabilità del GDPR.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere A e B è obbligatorio per gestire la richiesta: la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta (es. fornire la demo, completare l’iscrizione all’evento).

Il conferimento dei dati per finalità di marketing (lett. D) è sempre libero e facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica l’erogazione dei servizi richiesti.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) RGPD, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente.

Nel caso dei dati raccolti tramite i form online per demo o iscrizione a eventi, il trattamento avviene anche tramite strumenti informatici di gestione delle richieste (incluso il gestionale Sage X3) e tramite posta elettronica aziendale, adottando misure di sicurezza adeguate alla tutela dei dati trasmessi tramite web.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, dai suoi Responsabili ex art. 28 gdpr e/o propri Incaricati debitamente istruiti e formati.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.

I Suoi dati non verranno diffusi da ARGO LOGICA, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Suoi dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

– a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e ARGO LOGICA, nei limiti stretta-mente necessari per svolgere i compiti ausiliari (soggetti che svolgono servizi amministrativi, di elaborazione dati, di imbustamento e spedizione, revisori contabili e soggetti incaricati della certificazione del bilancio);

– a fornitori di servizi informatici che gestiscono il sito web, le landing page collegate a campagne promozionali, le piattaforme di gestione eventi o webinar e gli strumenti di raccolta e gestione dei form online;

– a piattaforme pubblicitarie o social (ad es. LinkedIn) limitatamente ai dati raccolti tramite form ospitati sulle stesse o lead generation, nel rispetto dei ruoli di titolarità o contitolarità previsti dalle relative condizioni d’uso;

– ai soggetti consulenti di ARGO LOGICA (es. soggetti cui siano affidati incarichi per la tutela degli interessi di ARGO LOGICA in sede giudiziale, extragiudiziale, amministrativa e per il recupero crediti, quali ad esempio professionisti, nonché altri consulenti per la tenuta della contabilità e per l’adempimento di tutti gli altri obblighi amministrativi e contabili) nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.

Le seguenti categorie di soggetti potranno venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati dei trattamenti:

• dirigenti, amministratori e sindaci di ARGO LOGICA;
• dipendenti di ARGO LOGICA, incaricati ai sensi dell’articolo 30 del Codice Privacy, e collaboratori autonomi della medesima società.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per l’intera durata espressa dal contratto stipulato con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi dopodiché saranno eliminati.

Per i dati raccolti tramite form online relativi alla richiesta di demo o all’iscrizione a eventi/webinar, i dati sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta o l’iscrizione e, comunque, non oltre 12 mesi in assenza di ulteriori contatti.

Per le finalità di marketing, qualora l’interessato abbia espresso il proprio consenso, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione.

Trasferimento dei dati

I dati sono conservati su server situati nell’UE.

Eventuali trasferimenti extra-UE avverranno nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard) delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 RGPD e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, RGPD; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 RGPD (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del RGPD o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società la richiesta al seguente indirizzo:

ARGO LOGICA S.r.l. – Piazza Sant’Andrea della Valle, 6 – 00186 Roma (RM) – Email Titolare: info@argologica.com o marketing@argologica.com o, per domande strettamente attinenti al trattamento dati personali: dpo@argologica.com

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